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Ordini e Offerte sotto Controllo
Come una piattaforma B2B ha trasformato il flusso ordini di un’azienda manifatturiera
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"Il Flusso Digitale della Produzione"
Come abbiamo digitalizzato le schede di produzione integrando Danea Easyfatt e creando un sistema di tracciabilità in tempo reale per una PMI manifatturiera.
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Contesto
Un’azienda manifatturiera del settore lighting gestiva il tracciamento della produzione attraverso schede cartacee, compilate manualmente dagli operatori nei diversi reparti. Le schede venivano generate dal gestionale Danea Easyfatt e accompagnavano fisicamente il prodotto lungo tutta la linea produttiva.
Questo approccio, diffuso in molte PMI, permetteva di mantenere una certa operatività, ma limitava fortemente la visibilità e il controllo in tempo reale dello stato di avanzamento lavori.
Problema
Il processo basato su carta generava diverse criticità operative:
- Elevato dispendio di tempo per compilazione e gestione dei documenti
- Rischio di errori e imprecisioni dovuti alla doppia gestione (cartaceo + digitale)
- Assenza di dati in tempo reale sullo stato della produzione
- Difficoltà nel tracciare il flusso tra i reparti
- Necessità di reinserire manualmente i dati per analisi e statistiche
Per una realtà produttiva, questo significa minore efficienza e difficoltà nell’individuare colli di bottiglia.
Esigenza
L’azienda necessitava di digitalizzare il processo mantenendo però la semplicità operativa già consolidata. In particolare:
- Eliminare l’utilizzo delle schede cartacee
- Consentire agli operatori di lavorare su un sistema semplice e accessibile (anche da tablet)
- Disporre di uno stato avanzamento lavori aggiornato in tempo reale
- Centralizzare i dati di produzione in un unico sistema
- Integrare il flusso con il gestionale Danea Easyfatt
L’obiettivo era trasformare i dati di produzione in uno strumento di controllo e miglioramento continuo.
Sfida
La sfida principale era replicare un processo semplice e radicato (la scheda cartacea) in un sistema digitale che fosse:
- Facile da usare per operatori di produzione
- Integrato con Danea Easyfatt senza stravolgere il gestionale esistente
- Capace di gestire stati di avanzamento personalizzati per ogni fase produttiva
- Accessibile con ruoli e permessi differenziati lungo tutta la filiera
Abbiamo quindi sviluppato un’applicazione integrata con servizi di sincronizzazione dati da Danea Easyfatt e supportata dall’infrastruttura cloud2local, che ha permesso di gestire identità e accessi in modo centralizzato.
Benefici
L’introduzione della piattaforma ha permesso di:
- Eliminare completamente l’utilizzo della carta nel tracciamento produttivo
- Ridurre errori e attività manuali di inserimento dati
- Monitorare in tempo reale lo stato di avanzamento della produzione
- Migliorare la tracciabilità delle lavorazioni tra i reparti
- Centralizzare le informazioni in un unico ambiente digitale
- Creare una base dati strutturata per analisi e ottimizzazione dei processi
Il risultato è un processo produttivo più controllato, trasparente e scalabile.
In Sintesi
Netvolution ha trasformato un processo cartaceo in un sistema digitale integrato, mantenendo la semplicità operativa ma introducendo controllo, tracciabilità e dati in tempo reale.
Per una PMI manifatturiera, questo significa passare da una gestione reattiva della produzione a un modello basato su dati, capace di supportare decisioni e miglioramento continuo.
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